Cara Membuat Surat Dalam Bahasa Inggris

Setelah melewati topik-topik dasar dari sebuah language pasti nyampe pada tema yang lebih susah. Dan kalau mau lebih fasih, yah sobat harus ngadepinnya. Nah salah satunya adalah cara membuat surat dalam bahasa inggris. 

Dirangkum dari berbagai sumber, mimin coba ringkaskan beberapa cara membuat letter dengan english version.

Berikut dijelaskan satu persatu setiap part ketika membuat surat bahasa inggris. Tentu dipahami bahwa tetap saja memiliki kesamaan pada kaidah penulisan versi indonesia. 

Penanggalan

Untuk mengetahui persis kapan ditulis. Itu artinya, penerima dapat merespon segera jika memang tujuannya adalah sesuatu urgent misalnya. 

• Tanggal merupakan bagian dari jenis formal letter untuk menunjukkan waktu dibuatnya.
• Format penulisannya, biasanya tanggal 15th April 2024 atau May 11 2024

‍

Name And address 

Addresser merupakan bagian pada dokumen resmi berisi nama serta alamat pengirim. Sobat perlu mencantumkan identitasnya. Jika itu atas nama individu biasanya dari seorang tertuju ke pihak perusahaan tertentu sedangkan atas nama instansi company ke institusi lainnya. 

• Sender surat formal bisa sebagai individu atau instansi atau perusahaan. 
• Salah satu contoh formal letter, addresser-nya bisa memakai alamat perusahaan, sehingga dituliskan nama perusahaannya yaitu PT. Sinar Buana Indonesia beralamat di Jalan Mbapo No. 40 Bandung Utara. 

‍

Tambahkan Salam and Nama

Semacam bentuk penghormatan. Kita tidak bisa langsung menyebutkan namanya secara langsung. Dibutuhkan sebuah title khusus. 

• Paling sering ditemukan, orang-orang sering memakai kata 'Dear' dengan diikuti nama si penerima, seperti terlihat pada contoh formal letter di atas. 
• Lainnya seperti Sir, Ms, Mr, Mrs. Tergantung konteks dan status penerimanya. Maka dari itu perlu mengadakan semacam pencarian informasi sehingga tidak terjadi kekeliruan.

‍

Name And Address Penerima

Jika Addressee adalah bagian berisi nama serta alamat penerima surat. Kali ini, pada penulisannya harus disertakan nama, contohnya seperti : 

• Wahyu Deredia, Content Creator PT. Maju Bersama yang bertempat di Jalan Diponegoro Raya No. 21 Bali Selatan. 

‍

Goal dan Tujuan

Di bagian inti dari formal letter disebut yaitu body. Seperti namanya, tubuh merupakan badan atau isi. Part terpenting harus menjadi perhatian penuh sehingga tujuan juga informasi tersampai dengan tepat serta benar

• Part di mana berisi maksud atau tujuan inti dibuatnya. Semacam kenapa sih sobat harus mengirimkan surat tersebut padanya.

• Pada contoh formal letter biasanya berisi kalimat seperti ini: kepada Bastian Gegor selaku General Manager dari PT. Sinar Maju untuk menghadiri acara ulang tahun perusahaan PT. Mari Maju Indonesia kesepuluh. Frasa tersebut merupakan cara membuat dalam konteks mengundang seseorang. 
• Lakukan pengecekan berulang setelah selesai membuat. Cara tersebut dapat menghindari kesalahan apalagi itu dibuat dalam bahasa inggris.
• Cara  penggunaan kalimat. Efektivitas sangat dianjurkan daripada harus menulis panjang namun tidak memiliki relevansi pada tujuannya. 

‍

Penutup

Di part terakhirnya, penulis bisa menutup kalimat yang sesuai dengan tujuan sebuah surat dibuat.

• Jika itu adalah sebuah undangan misalnya, maka kalimat ajakan yang menunjukkan rasa hormat adalah sebuah pilihan tepat. “Merupakan sebuah kehormatan bagi jika Bapak/Ibu berkenan hadir dalam acara tersebut”.
• Sementara untuk surat lamaran pekerjaan bisa menggunakan kalimat seperti berikut: “Dengan senang hati saya menunggu jawaban dari bapak/ibu HRD perihal lamaran kerja ini”.
• Demikianpun konteks lainnya. Cara membuat penutup dapat bervariasi sesuai makna setiap dokumen.
• Tanda tangan dan salam. Seperti biasa letter pada umumnya, diakhirnya nama beserta tanda tangan dari pengirim. Untuk konteks bahasa inggris ditambahkan frasa seperti: best regards, Best wishes, thanks in advance dan lainnya.

‍

Contoh Formal Letter  Dalam Inggris

Berikut adalah salah example dalam membuat dokumen resmi.

‍

Versi Inggris

From: Deodatus Amadea

HRD PT Sinar Buana

Jln Kelinci-Jakarta Utara

Jakarta, Indonesia, 10234

Deodatus@gmail.com 

083224555889

8 April 2024

‍

To: Stefanie

Specialist Content Creator

PT Suka Maju

Jln Sudirman No 23

Jakarta Selatan, Indonesia

‍

Dear Ms Stefanie,

‍

We hope this letter finds you well. We are writing to express our sincere gratitude for the opportunity to collaborate with your company for video marketing contents . It was a privilege to be a part of this partnership  and to engage with your strong team.

We would like to take this opportunity to extend my appreciation for the results that your team has done. It was really helpful for our company, especially for branding awareness. . 

Moreover, we are eager to explore potential avenues for future collaboration. We believe that we can still continue this partnership in future, and we are confident that together we can achieve great things.

Please feel free to reach out to us at deodatus@gmail.com  if you would like to discuss this further or if there are any opportunities for collaboration that you believe would be mutually beneficial.

Once again, thank you for your hospitality and the enriching experience. We look forward to the possibility of working together in the future.

‍

Warm regards,

Deodatus

HRD PT Sinar Maju

‍

Versi Bahasa

Dari: Deodatus Amadea

Jln Kelinci-Jakarta Utara

Jakarta, Indonesia, 10234

Deodatus@gmail.com

083224555889

8 April 2024

‍

Kepada: Stefanie

Pembuat Konten Spesialis

PT Suka Maju

Jln Sudirman No 23

Jakarta Selatan, Indonesia

‍

Yth. Ibu Stefanie di Tempat,

‍

Saya berharap surat ini sampai padamu dengan baik. Saya mengirim surat untuk menyampaikan rasa terima kasih saya yang tulus atas kesempatan berkolaborasi bersama perusahaan Anda untuk konten pemasaran video. Merupakan suatu kehormatan untuk menjadi bagian dari kemitraan kita dan terlibat dengan tim Anda di mana sangat suportif.

Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk menyampaikan apresiasi saya atas hasil yang telah dicapai tim Anda. Itu sangat membantu perusahaan kami, terutama untuk branding awareness. 

Selain itu, saya ingin sekali menjajaki potensi kolaborasi di masa depan. Saya percaya bahwa kita masih dapat melanjutkan kemitraan ini di masa depan, dan saya yakin bahwa bersama-sama kita dapat mencapai hal-hal besar.

Silahkan menghubungi saya melalui alamat email deodatus@gmail.com jika Anda ingin mendiskusikan hal tersebut lebih lanjut atau jika ada peluang kolaborasi yang Anda yakini akan saling menguntungkan.

Sekali lagi, terima kasih atas keramahtamahan Anda dan pengalaman ini tentu saling memperkaya. Saya menantikan kemungkinan bekerja sama di masa depan.

‍

Salam hangat,

Deodatus

‍

Cara Non-Teknis

Selain memperhatikan pokok-pokok sebuah dokumen, cara lain yang perlu diperhatikan dalam membuat letter bahasa inggris sebagai berikut. 

• Perhatikan kembali format secara saksama. Sekalipun memang penulisan surat itu di mana-mana sama, namun penting melihat kembali kekhasan format bahasa inggris misalnya.
• Pilihan kata. Karena sifatnya formal maka penggunaan kalimat yang sopan dan tepat adalah sebuah keharusan. Artinya harus dibedakan dengan tutur percakapan sehari-hari.
• Patuh pada grammar. Membuat surat dalam bahasa inggris tentu bukan sesuatu yang gampang. Artinya butuh konsep dan pemahaman grammar. Jangan hanya semau kita karena justru membuat surat tersebut tidak terlihat profesional. 
• Penempatan kalimat. kurang lebih mirip dengan nilai kesopanan. Namun di sini lebih pada memilih kata sesuai konteks lebih formal. Artinya harus bisa menempatkan kalimat tertentu sesuai pesan dan tujuannya secara runut serta baku. 

‍

Tips Finishing 

Hal-hal dijelaskan sebelumnya pada umumnya merupakan bagian kerangka dalam membuat surat dalam bahasa inggris. namun sebenarnya ada beberapa cara yang perlu dijelaskan kembali terutama berkaitan dengan aspek linguistik.

• Cara pertama adalah melakukan pengecekan secara keseluruhan, apakah telah dibuat sesuai tujuan utamanya atau tidak.
• Dari sisi grammar, sobat bisa menggunakan berbagai fitur pengecekan secara online untuk memastikan ketepatannya. Cara tersebut tentu membuat surat anda terlihat elegan di mata penerima.
• Jika memiliki teman maupun kolega dengan kemampuan bahasa inggris, mintalah bantuannya agar dapat melakukan koreksi dan pengecekan atas surat anda tersebut.

‍

Demikianlah berapa cara membuat letter dalam bahasa inggris, bisa jadi pedomaan bagi sobat.

Mungkin saja saat ini, sobat mau belajar secara mendalam hingga bisa menulis surat secara pribadi tanpa bantuan orang lain, Interaksi dapat membantu dengan memberikan pilihan tutor handal demi mengasah kemampuan bahasa inggris. Segera ambil langkah pertama mu sekarang ini.