Cara Membuat Surat Pribadi Dalam Bahasa Inggris

Sepucuk surat bisa meninggalkan kesan mendalam bagi penerima jika isinya menggugah hati, pikiran, juga rasa. Bukan persoalan bentuk kertas atau panjang-pendek kalimat melainkan inti pesannya. Kali ini mimin akan mengualas cara membuat surat pribadi dalam bahasa inggris.  Anda pasti mendambakan surat pribadi yang dibuat nantinya dibaca dan dibalas, bukan?

Sebagai salah satu sarana komunikasi, letter memang begitu penting. Tidak semata-mata bertujuan menanyakan kabar tetapi juga bisa untuk baku tukar gagasan serta menyampaikan informasi penting dan bahkan rahasia. 

Anda mungkin kepikiran, bagaimana cara ketika membuat surat pribadi dalam Bahasa Inggris? Apa yang harus ditulis sebagai salam pembuka? Untuk isinya, harus seperti apa? Mimin akan spill tipsnya karena, pada kesempatan ini beberapa hal penting akan dibahas, yaitu:

• Struktur personal letter
• Gaya penulisan 

‍

Adakah surat pribadi anda yang belum dibalas? Jika ya, bisa jadi mungkin karena kurang memperhatikan kedua hal tersebut. Karena itu, simak penjelasan dan cara berikut.

Struktur 

Membuat surat pribadi dalam Bahasa Inggris bentuknya relatif bebas alias bergantung pada setiap pembuatnya. Tidak ada patokan resmi tapi, bukan berarti asal-asalan. Sekurang-kurangnya harus memuat beberapa bagian, seperti:

‍

Pengantar

Bisa disebut juga pembukaan. Umumnya berisikan keterangan identitas penerima serta salam atau ucapan, contohnya:

• “Dear Jonathan: Hoping you are in the good condition” 

• “To my beloved sister: Wish you a blessed vacation”
• “Dear friends: I hope this letter finds you well”
• “To Mr. Smith: It’s been a while since we last discussed”

‍

Isi 

Anda langsung mengutarakan maksud dan tujuan surat dibuat. Diusahakan to the point alias tidak bertele-tele. Inti pesan harus singkat dan jelas. Kalaupun tujuan suratnya menanyakan informasi, bisa disertakan alasan mengapa itu penting. Contoh isi surat, seperti:

• “Through this letter, I want to ask about the details of our training schedule…”
• “I am going to Jakarta this Saturday, could you pick me up at the airport?...” 
• “On your special birthday, I wish you many blessings and success….”
• “Follow up the last meeting. I hope you can confirm the project deadline ....”

‍

Penutup

Bisa berupa penegasan terhadap isi pesan sebelumnya ataupun harapan anda pada receiver untuk membalas surat tersebut. Gunakan kalimat persuasif, santun, dan lugas. Contohnya:

• “I’ll be waiting for your kind response”
• “Looking forward to hearing from you soon”
•  “I really appreciate the constructive feedback and suggestions”
• “Wishing you in healthy condition”

‍

Tanda tangan

Ini menunjukkan kesungguhan anda dalam membuat surat sekaligus salah satu cara respek. Misalnya:

• “Sincerely yours”
• “Best regards”
• “Your best partner”

‍

Gaya Penulisan 

Style menulis surat pribadi Bahasa Inggris, seperti mimin singgung, amat berpengaruh terhadap kesan pembaca. Ini mencakup cara membahasakan isi pesan hingga penggunaan kata ataupun frasa tertentu. Beberapa tips yang perlu diperhatikan e ketika mulai membuat, ialah:

‍

Detail jelas 

Jika maksud anda sekadar menyampaikan informasi so, harus jelas. Tidak boleh membuat bingung penerima pesan. For example: 

• “My honour, if you could come to the party on Sunday….”some text
• “Just forwarding the announcement, the graduation will be held in November   19, 2024”

‍

Bahasa Persuasif

Apabila tujuan menyangkut hal urgen maka, penting memilih kata bernuansa meyakinkan agar dia tergerak untuk segera membalas atau menyanggupi permintaan anda, seperti:

• “I really encourage you to participate in this agenda”
• “Witnessing your wise thinking, I would like to invite you as a guest speaker”

‍

Kalimat santun

Penting memperhatikan kesantunan ketika bersurat, sedekat apapun relasi anda dengan sang orang yang dituju. Juga untuk menjaga kelangsungan komunikasi ke depannya. Contoh:

• “Humbly I ask your consideration on this problem matter”
• “Such a pride, to have you here my friend, on next Thursday”
• “Would you mind, if we collaborate in a partnership?”

‍

Hindari typo

Hal teknis yang bisa saja luput dari perhatian yakni kekeliruan penulisan kata, kalimat, bahkan gelar. Pentin untuk membaca kembali surat sebelum mengirimkannya.

Membuat surat pribadi menggunakan Bahasa Inggris maka, mesti cermat dengan sejumlah hal tersebut. Mimin ingat satu quotes; “you are what you’re writing,” pun meski hanya sepucuk kertas, sedikitnya menggambarkan karakter anda. So, menulislah dengan baik.

Selain itu jika ingin lebih intensif, ayo temukan guru private bersama Interaksi. Harga terjangkau dengan jadwal flexible.