Surat Penawaran Barang Bahasa Inggris - Cara dan Contoh
Siapa nih cita-citanya pengen jadi seorang businessman? Untuk bisa sampai ke arah sana, kita mesti punya persiapan matang agar gak kaget-kaget amat waktu terjun ke dalamnya. So, kawan-kawan juga perlu tahu mengenai surat penawaran barang bahasa Inggris yang jadi aspek penting dalam dunia perbisnisan.
Definisi
Offering-letter atau surat jual barang merupakan surat berisi penawaran atas jasa maupun produk yang disediakan oleh perusahaan/produsen kepada calon pembeli ataupun instansi perusahaan.
Ciri-Ciri
Ada beberapa ciri surat penawaran, yakni sebagai berikut:
- Jenisnya terdiri atas kerjasama: jasa, produk, dan harga.
- Berbentuk formal/resmi.
- Bersifat persuasi.
Manfaat
Berikut manfaat dari sebuah surat penawaran:
- Memperkenalkan produk kepada pembeli
- Menarik konsumen untuk mencoba produk
- Memperluas relasi dan jangkauan pasar
- Mempermudah proses jual-beli
Unsur
Sebagaimana surat pada umumnya, surat penawaran barang juga mempunyai unsur pembentuknya.
Mari kita lihat apa saja unsur-unsur serta struktur dalam surat penawaran barang bahasa inggris.
- Kop surat
- Logo lembaga/organisasi
- Nama lembaga/instansi terkait.
- Alamat dan kontak
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal, yaitu tujuan surat
- Tempat dan tanggal surat diterbitkan
- Alamat penerima
- Salam pembuka
Isi surat, yaitu berkaitan dengan nama barang, jenis, merk, harga, cara pengiriman, benefit bisa diterima langsung calon pembeli.
- Salam penutup
- Tanda tangan
Kesalahan
Ketika menulis sesuatu, termasuk surat, kita mesti menghindari kesalahan-kesalahan dalam penulisannya.
Berikut ini adalah kesalahan kerap dilakukan baik bahasa inggris maupun indonesia. Mudah-mudahan selanjutnya ini dapat jadi pelajaran.
- Tata bahasanya kacau
- Kalimat kurang efektif
- Tidak memperhatikan penulisan huruf kapital
- Kurang memperhatikan tanda baca
- Menulis kata gak sesuai dengan pedoman KBB alias gak baku
Contoh
Berikut ini adalah contoh surat penawaran barang dalam bahasa inggris.
Contoh 1
Chicago, February 23, 2005
Dear Director of PT. Kayu Keras
Katak Duduk Street No. 230
CHICAGO
Yours faithfully,
Through this letter, introduce us from the company PT. Beliung Angin operates in the automotive sector.
Based on the news we got, PT. Kayu Keras is an automotive company that is growing rapidly. In this regard, we want to collaborate in the procurement of automotive components.
Here are some of the products we offer:
- Motor starter
- Alternator
- Radiator
- Pistons
- Exhaust system
- Turn signal
- Cabin filter
- Drive chains
- Steel balls
Through this letter, we also attach an equipment brochure. If you are interested in this offering, we will send our staff to provide further explanation regarding this product.
Thus we convey this offering letter. Thank you for your attention.
Best regards,
Regiana
Marketing Director
Contoh 2 offering letter dalam bahasa inggris
SOBAT SOUVENIR
Piring Putih Street No 195, Venice, Italy
Telephone: +6281009004007
Email: [email protected]
Venice, July 15, 1996
Subject: Souvenir Product Offers
Attachment: Price List
Mr. Picasso Nalman
Owner of Raja Souvenir
Lemari Tinggi Street No. 001, Venice, Italy
To Mr. Picasso Nalman
We from Sobat Souvenir, provide various types of souvenirs for various needs. We intend to offer our products for-your business. We provide the best quality products which can still be obtained at affordable prices.
We provide the opportunity to return if there is damage to the goods. For every purchase of more than ten products, there will be an additional one. We also provide a 10% discount for your first purchase.
We hope you are interested in the products we offer.
For further information, please contact our hotline at +6281009004007. We thank you for-your attention.
Signed
Liana Lini
Demikianlah beberapa contoh surat penawaran barang dalam bahasa inggris. Ingin
belajar secara intensif
, ayo temukan gurunya di Interaksi sekarang juga! Tempat belajaran bahasa inggris yang nyaman, harga terjangkau serta jadwal fleksibel.
